АВЕРС - Школьная библиотека

Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек (АИАС «Школьная библиотека») разработана на основе Инструкции об учете библиотечного фонда (введена в действие приказом Министерства культуры Российской Федерации от 2 декабря 1998 года №590) и Методических рекомендаций по применению Инструкции об учете библиотечного фонда в библиотеках образовательных учреждений (утверждены приказом Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000 года № 2488).

АИАС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.

 

Программный комплекс АИАС «Школьная библиотека» позволяет:

  • проследить путь каждого документа (издания), от его поступления на баланс школьной библиотеки до списания;
  • оценить потребности пользователей школьной библиотеки в различных изданиях;
  • спланировать деятельность библиотеки;
  • обеспечить быстрый поиск необходимых документов (изданий).

 

Работники библиотеки и лица, осуществляющие контроль за деятельностью библиотеки, имеют возможность быстрого получения всех учетных, отчетных и сопроводительных документов, предусмотренных Инструкцией об учете библиотечного фонда и Методическими рекомендациями по применению этой инструкции в библиотеках образовательных учреждений.

АИАС «Школьная библиотека» имеет возможность использоваться не только в школьных библиотеках, но и в библиотеках средних специальных и высших учебных заведений, а также в городских, районных библиотеках и библиотеках различных организаций.

 

В качестве хранимой информации АИАС «Школьная библиотека» выступают:

  • данные по библиотеке (Б) и ее структурным подразделениям (СП);
  • сопроводительные документы на объекты библиотечного фонда (СД);
  • данные по индивидуальному учету объектов библиотечного фонда (ИУ);
  • данные по пользователям библиотеки (ПБ);
  • данные по работникам библиотеки (РБ);
  • переоценочные коэффициенты для расчета стоимости элементов библиотечного фонда (КОЭФФ);
  • данные по компенсации ущерба, нанесенного пользователями (КУ);
  • данные по реализации библиотекой списанных и других документов и оказанию платных услуг (ОПУ);
  • данные по планированию работы библиотеки на период (ПРБ).

 

Запросы и выходные формы

При работе с программным комплексом АИАС «Школьная библиотека» предусмотрены следующие запросы для работы как сотрудников библиотеки, так и пользователей библиотеки.

Сотрудники библиотеки имеют следующие возможности:

  • вводить все необходимые сведения при поступлении документов в библиотечный фонд;
  • вводить все необходимые сведения при выбытии документов из фонда;
  • вводить все сведения при перестановках документов в библиотеке;
  • вводить данные по сотрудникам, пользователям библиотеки, а также вводить (изменять) общие сведения по структуре и статусу библиотеки;
  • формировать запросы на выдачу читательских формуляров;
  • получать все необходимые для повседневной работы сведения (как по конкретному документу, сотруднику, пользователю, так и обобщенные по запросам) и формировать различные виды учетных, отчетных и сопроводительных документов; выводить их на печать;
  • формировать заказы на приобретение новых изданий (в библиотеках общеобразовательных учреждений заказы формируются с учетом заказов преподавателей);
  • вводить данные по компенсации ущерба и оказанию платных услуг;
  • составлять план работы библиотеки на год (на период).

 

Пользователи библиотеки имеют следующие возможности:

  • самостоятельно регистрироваться в библиотеке;
  • пользоваться АИАС для поиска необходимых документов и читать внесенные в базу сведения по любому документу;
  • составлять заказы на документы по установленным формам и отслеживать их выполнение;
  • знакомиться с составом документов, которые числятся за пользователями;
  • знакомиться с документами, регламентирующими деятельность библиотеки;
  • заполнять аннотации на документы.

 

Отчетные формы АИАС «Школьная библиотека»

Программой предусмотрено формирование следующих отчетных форм:

  • Книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ).

Формирование платежных поручений на осуществление оплаты контрагентам за поставленную ими продукцию и выполненные работы;

  • Регистрационная книга учетных карточек многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13);
  • Учетная карточка многоэкземплярной литературы - только для библиотек образовательных учреждений (Б13).
  • Акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения;
  • Акт об исключении из библиотечного фонда документов длительного хранения - для библиотек образовательных учреждений /Б13/;
  • Акт об исключении из фонда утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными;
  • Акт об исключении из фондов, утерянных читателями документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными - для библиотек образовательных учреждений;

Лист актового учета;

  • Инвентарная книга по состоянию на..... или за период;
  • Тетрадь учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных;
  • Акт о приеме документов в библиотеку;
  • Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку;
  • Акт о недостаче документов в поступившей партии;
  • Акт об исключении из библиотечного фонда документов временного хранения;
  • Акт приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке

книгообмена;

  • Акт о проверке библиотечного фонда;
  • Журнал учета процессов размагничивания записей в библиотеке;
  • Читательский формуляр;
  • Книжный формуляр;
  • Библиографическая карточка;
  • Отчеты о работе библиотеки: книгообеспеченность, посещаемость, обращаемость, то есть среднее число выдач одной книги, читаемость, характеристика читательского спроса;
  • План работы библиотеки: перспективный и текущий (на период);

 

Структурно АИАС состоит из автоматизированных рабочих мест (АРМ), функционально увязанных между собой при помощи локальной вычислительной сети (ЛВС):

 

·  АРМ работников,

 

·  АРМ пользователей,

 

·  АРМ для финансовых органов и проверяющих.

Основу программно-технического комплекса составляет сервер баз данных, обеспечивающий хранение и архивацию информации базы данных.

Внедрение АИАС «Школьная библиотека» в работу библиотек различного уровня позволит автоматизировать процесс обработки и учета всех документов библиотечного фонда. При этом значительно сократится время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека сможет оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность.

Контролирующие органы значительно сократят время на проверку количественного и качественного состояния библиотечного фонда.

 

Download
Отзывы об АВЕРС.docx
Microsoft Word Document 27.0 KB